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個人情報の取扱いに関する当社の基本方針

1.基本方針

北海道キヨスク株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

(2) 個人情報の適切な利用、提供、委託

個人情報を利用目的の範囲内で利用します。 お客様からあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をしません。 また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。

(3) 適正な管理

個人情報を取扱う業務毎に管理責任者を配置し、適正な管理を行います。 個人情報に関する規程・マニュアル等を整備し、社内に周知・徹底します。

(4) 開示・削除・訂正等(照会・修正等)

お客様が、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等(照会・修正等)を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。

(5) その他

当社の各事業別の個人情報の取扱いについては、本方針による他、必要に応じて各事業別に定めます。


特定お個人情報の取扱いに関する当社の基本方針

北海道キヨスク株式会社(以下、「当社」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)に基づき、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、これらを「特定個人情報」という。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報を取り扱います。

1.法令及び社内規程等の順守

番号法等関係法令、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン及び社内規程を順守します。

2.特定個人情報の利用目的・範囲

特定個人情報は、法令によって義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。

3.安全管理措置

特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。

4.個人番号関係事務を行う体制

個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱管理者がこれを監督します。

5.お問合せ等への対応

特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。


お客様の個人情報の利用目的について

当社では、お客さまの商品の提供等、サービス及び飲食業、その他定款の目的に定める事業を適切に遂行するため必要な範囲で個人情報を取得させていただく場合があります。

個人情報の類型 個人情報の利用目的
お客様に関する情報
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため
  • お客様がお申し込みいただいた商品において、提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲で利用するため
  • 当社の事業に関連するサービス、キャンペーンご紹介のためのご案内を送付するため
  • 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
  • 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
  • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
  • ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
  • 統計資料作成のため
商品のお客様に関する情報
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため
  • お客様がお申し込みいただいた商品において、提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲で利用するため
各事業のお客様に関する情報
  • パンフレットなどの資料をお送りするため
  • お客様からのお問い合わせにお答えするため
  • サービス・キャンペーンなどのご案内を送付するため
  • 商品のお申し込み確認や発送のため
  • 各種商品・サービスのご請求、お支払確認および履行確認のため
  • ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため
  • マーケティング活動及び商品開発のため
採用情報に関する情報
  • 当社は、マイページから得た応募者の個人情報を採用選考および応募者に対する当社の就職情報提供を目的に使用し、それ以外での使用は一切いたしません。
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